Himos Winter Trail -osallistumisehdot

1) Yleiset ehdot

Kilpailun järjestäjä ei vakuuta kilpailuun osallistuvia, vaan jokainen kilpailija huolehtii omasta vakuutusturvastaan itsenäisesti.

Tapahtumaan osallistuvan nimi ja mahdollinen seura julkaistaan tapahtuman nettisivuilla osallistujalistassa sekä tapahtuman jälkeen tulosluetteloissa.

Tapahtumassa kuvataan valokuva- ja videomateriaalia. Ilmoittautumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Valokuva- ja videomateriaalia ei myydä eteenpäin, mutta osallistujilla on oikeus käyttää järjestäjän kuvamateriaalia omissa somepäivityksissään(kuvaajan nimi mainittava).

Tapahtuman järjestäjä lähettää ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen sähköpostilla osallistujia palvelevaa tietoa tapahtumasta ja sen yhteistyökumppaneista.

2) Ilmoittautumisen peruminen, muutokset ja siirrot

Ilmoittautuminen on sitova, eikä sitä ole mahdollista perua ilmoittautumisen jälkeen.

Ilmoittautuminen on mahdollista siirtää veloituksetta käytettäväksi seuraavalle vuodelle. Siirto vuodella eteenpäin on mahdollista toteuttaa vain yhden kerran. Mahdollinen siirto pitää ilmoittaa etukäteen tapahtumanjärjestäjälle 14.1.2027 mennessä osoitteeseen info@himostrail.fi.

Tämän jälkeen osallistuminen on mahdollista siirtää seuraavalle vuodelle yöpolkujuoksun osalta 15 € ja päiväpolkujuoksun osalta 25 € lisämaksulla. Tuplauslipun siirtomaksu on 35€. Siirto pitää ilmoittaa viimeistään tunti ennen oman sarjan lähtöä. Siirron seuraavalle vuodelle voi ilmoittaa kisatoimistoon tai osoitteeseen info@himostrail.fi.

Ilmoittautuminen on mahdollista siirtää veloituksetta toiselle henkilölle 17.1.2027 mennessä osoitteeseen info@himostrail.fi. Tämän jälkeen ilmoittautuminen on mahdollista siirtää toiselle henkilölle enää 5 € lisämaksulla. Siirto toiselle henkilölle ilmoitetaan 20.1.2027 saakka osoitteeseen info@himostrail.fi ja tämän jälkeen ainoastaan tapahtumapaikan kisatoimistoon.

Sarjan vaihto on mahdollista veloituksetta 17.1.2027 mennessä. Tämän jälkeen sarjan vaihto on mahdollista 5 € lisämaksulla. Sarjan vaihto ilmoitetaan 20.1.2027 saakka osoitteeseen info@himostrail.fi ja tämän jälkeen ainoastaan tapahtumapaikan kisatoimistoon. Mikäli vaihdat kalliimpaan sarjaan, niin maksettavaksi tulee myös sarjojen välisen hinnan erotus. 

Muissa tapauksissa siirto-oikeus ei ole voimassa.

17.1.2027 jälkeen toiselle henkilölle tapahtuvissa siirroissa emme pysty takaamaan personoitua kisamateriaalia.

3) Tapahtuman peruuntuminen

A) Mikäli kilpailu joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeur syistä (esim. vaaralliset olosuhteet) perumaan 14.1.2027 mennessä, palauttaa järjestäjä osallistumismaksun kokonaisuudessaan 10 euron käsittelykulua lukuunottamatta. Osallistujalla on edelleen oikeus 14.1.2027 mennessä siirtää osallistumisoikeus veloituksetta vuodelle 2028. 

B) Mikäli kilpailu joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeur syistä (esim. vaaralliset olosuhteet) perumaan 15.1.2027 tai myöhemmin, palauttaa järjestäjä 50 % osallistumismaksusta. Osallistujalla on oikeus siirtää osallistumisoikeus 15.-23.1.2027 matkakohtaista siirtomaksua(15€/25€/35€) vastaan vuodelle 2028. 

Luotu 6.11.2026