Tietosuojakäytäntö

==========================
1. VERKKOKAUPAN TIETOSUOJASELOSTE
==========================

Päivitetty viimeksi: 5. marraskuuta 2026

REKISTERINPITÄJÄ
TähtiSportti Oy, Y-tunnus 3126676-8, Kämmekkäpolku 3, Jämsä, ylläpitää verkkokauppaa himosports.fi ja on tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Tietosuoja-asiat: Juha Taini, info@himostrail.fi, puhelin 0405102788.

Kaupan alustana toimii Shopify. Tapahtumiin ilmoittautumisesta on oma tietosuojaselosteensa.

MITÄ TIETOJA KERÄÄMME
- Yhteystiedot: nimi, toimitus- ja laskutusosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
- Tilaus- ja maksutiedot: tilatut tuotteet, hinta, maksutapa ja maksun vahvistus. Korttitietoja emme näe tai tallenna, vaan maksupalveluntarjoaja käsittelee ne.
- Asiakastilin tiedot: käyttäjätunnus ja asetukset, jos luot tilin.
- Selailu- ja ostoskoritiedot: katsomasi tuotteet ja ostoskoriin lisäämäsi tuotteet.
- Viestintä: asiakaspalveluviestit, joita lähetät meille.
- Laite- ja käyttötiedot: IP-osoite, selain ja laite, evästeiden kautta.

MIHIN KÄYTÄMME TIETOJA JA MILLÄ PERUSTEELLA
- Tilausten käsittely, maksu, toimitus, palautukset ja asiakaspalvelu: sopimuksen täyttäminen.
- Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet: lakisääteinen velvoite.
- Petosten torjunta, tietoturva ja kaupan kehittäminen: oikeutettu etu.
- Markkinointi sähköpostilla ja tekstiviestillä: suostumus.
- Ei-välttämättömät evästeet: suostumus.

TIETOJEN ANTAMINEN
Tilauksen tekeminen edellyttää nimen, osoitteen ja yhteystietojen antamista, koska ilman niitä emme voi toimittaa tilausta. Muut tiedot ovat vapaaehtoisia.

AUTOMAATTINEN KÄSITTELY
Emme tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla on sinua koskevia oikeudellisia vaikutuksia. Shopify voi arvioida tilauksen petosriskiä automaattisesti. Suosituksia ja kohdennettua mainontaa voidaan tehdä selailu- ja ostotietojen perusteella, ja voit vastustaa markkinointitarkoitusta koskevaa profilointia.

KENELLE TIETOJA LUOVUTETAAN
- Shopify isännöi kauppaa ja käsittelee tietoja puolestamme. Lisäksi Shopify käyttää tiettyjä kauppojen ja Shopifyn välillä kertyneitä tietoja omiin tarkoituksiinsa, kuten petostentorjuntaan. Näissä tilanteissa Shopify on vastuussa tietojen käsittelystä ja oikeuksiesi toteuttamisesta. Lisätietoja: privacy.shopify.com/en.
- Maksupalveluntarjoajat ja kuljetusliikkeet tilausten maksamiseen ja toimittamiseen.
- Viranomaiset, kun laki edellyttää.

Emme myy henkilötietojasi.

SIIRROT EU:N JA ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE
Shopify voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella. Siirroissa käytetään tunnustettuja siirtomekanismeja, kuten Euroopan komission vakiosopimusehtoja, tai siirto tehdään maahan, jonka on todettu tarjoavan riittävän suojan tason.

EVÄSTEET
Kauppa käyttää välttämättömiä evästeitä, jotta ostoskori, kirjautuminen ja maksaminen toimivat. Muita kuin välttämättömiä evästeitä asetetaan vain suostumuksellasi, ja voit muuttaa valintaasi evästeasetuksista milloin tahansa.

SÄILYTYSAIKA
- Tilaus- ja laskutustiedot: kirjanpitolain mukaan.
- Asiakastili: kunnes poistat tilin tai pyydät sen poistamista.
- Markkinointiluvat: kunnes peruutat suostumuksen.
- Muut tiedot: niin kauan kuin tarkoitus edellyttää. Poistamme tiedot pyynnöstä, ellei laki edellytä niiden säilyttämistä.

OIKEUTESI
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ne, poistaa ne, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja siirtää tiedot toiselle palveluntarjoajalle. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, mikä ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Pyynnöt: info@himostrail.fi. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa, ja voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi.

VALITUSOIKEUS
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

LAPSET
Kauppa ei ole tarkoitettu lasten käyttöön, emmekä tietoisesti kerää lasten henkilötietoja. Jos huoltajana huomaat lapsesi antaneen meille tietojaan, ota yhteyttä, niin poistamme ne.

MUUTOKSET
Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa ja muutamme "Päivitetty viimeksi" -päivämäärän.


=====================================
2. TAPAHTUMAILMOITTAUTUMISEN TIETOSUOJASELOSTE
=====================================

Päivitetty viimeksi: 5. marraskuuta 2026

REKISTERINPITÄJÄ JA REKISTERIN NIMI
TähtiSportti Oy, Y-tunnus 3126676-8. Rekisterin nimi: Himoksen liikuntaelämykset -ilmoittautuneet.
Yhteyshenkilö: Juha Taini, info@himostrail.fi, puhelin 0405102788, Kämmekkäpolku 3, 42100 Jämsä.

MIHIN TIETOJA KÄYTETÄÄN JA MILLÄ PERUSTEELLA
- Ilmoittautumisen vastaanotto, osallistujan sijoittaminen oikeaan sarjaan ja tapahtuman järjestäminen: sopimuksen täyttäminen.
- Laskutus ja maksujen käsittely: sopimuksen täyttäminen ja lakisääteinen velvoite.
- Tapahtumaa koskeva viestintä: sopimuksen täyttäminen.
- Ruokailun järjestäminen allergiat huomioiden: nimenomainen suostumus (terveystieto, GDPR art. 9).
- Osallistujatietojen julkaiseminen: oikeutettu etu, ja voit vastustaa julkaisua.
- Uutiskirjeet ja markkinointi: suostumus.

MITÄ TIETOJA KERÄTÄÄN
- Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite
- Seura (jos ilmoitat sellaisen)
- Syntymäaika (sarjavalintaa varten, jos ilmoitat sellaisen)
- Allergiat ja ruokavaliotiedot (vain jos ilmoitat ne ruokailua varten)
- Valittu sarja ja tapahtuma
- Laskutustiedot

Allergiatiedon antaminen on vapaaehtoista. Ilman sitä emme voi huomioida sitä ruokailussa. Syntymäaika tarvitaan oikean sarjan valitsemiseksi, mutta on vapaaehtoista.

TIETOJEN LÄHTEET
Tiedot saadaan sinulta ilmoittautuessasi. Alaikäisen ilmoittaa huoltaja, joka antaa myös tarvittavat suostumukset lapsen puolesta.

JULKAISTAVAT TIEDOT
Osallistujista julkaistaan nimi, seura ja sarja lähtöluettelossa ja tuloksissa, jotka julkaistaan tapahtuman tulospalvelusivulla. Syntymäaikaa, yhteystietoja, allergia- tai laskutustietoja ei julkaista.

Voit vastustaa tietojesi julkaisemista ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@himostrail.fi. Vastustus on mahdollista ennen julkaisua. Tulospalvelussa jo julkaistujen tietojen poistopyynnöt tehdään osoitteeseen info@himostrail.fi

KENELLE TIETOJA LUOVUTETAAN JA KUKA KÄSITTELEE
- Shopify toimii ilmoittautumisen alustana ja käsittelee tietoja puolestamme. Lisäksi Shopify käyttää tiettyjä tietoja omiin tarkoituksiinsa, ja niissä tilanteissa Shopify on vastuussa käsittelystä. Lisätietoja: privacy.shopify.com/en.
- Tapahtuman järjestäjä saa ruokavaliotiedot. Muut tahot eivät niitä saa.
- Tapahtuman tulospalvelu vastaanottaa nimen, seuran ja sarjan lähtöluettelon ja tulosten julkaisemista varten.
- Maksupalveluntarjoaja ja kirjanpito laskutusta ja kirjanpitoa varten.

SIIRROT EU:N JA ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE
Shopify voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella. Siirroissa käytetään tunnustettuja siirtomekanismeja, kuten Euroopan komission vakiosopimusehtoja, tai siirto tehdään maahan, jonka on todettu tarjoavan riittävän suojan tason.

SÄILYTYSAIKA
- Ilmoittautumis-, allergia- ja ruokavaliotiedot: poistetaan pyynnöstä.
- Laskutustiedot: kirjanpitolain mukaan.
- Markkinointiluvat: kunnes peruutat suostumuksen.

AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO
Tietojen perusteella ei tehdä automaattisia päätöksiä, joilla on sinua koskevia oikeudellisia vaikutuksia.

TIETOJEN TURVALLISUUS
Ilmoittautuminen tapahtuu suojatulla yhteydellä. Tietoihin on pääsy vain tehtävään nimetyillä henkilöillä, jotka ovat sitoutuneet salassapitoon.

OIKEUTESI
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ne, poistaa ne, rajoittaa ja vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Pyynnöt: info@himostrail.fi, vastaamme kuukauden kuluessa.

VALITUSOIKEUS
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).